新手如何才能寫出“好”的商業計劃書呢?有寫作技巧嗎?
我認為重點在“好”字,網上各種各類的模板很多,大部分人都會套個模板,但往往套來套去、把重要的東西套沒了、想說的東西又套不進去,甚至東施效顰適得其反;又或者通過網上代寫,某寶上幾百塊錢甚至幾十塊錢就能寫一份,基本就是根據你的材料幫你套個模板,乍一看好看,但普遍缺乏核心內涵。找人代寫的話,并不是一個謄稿的過程,要認真吃透項目情況、做大量分析研究、提煉出精華、展現出獨特風格,這其實不是一個寫的過程,而是一個研究策劃的過程。你自己想想幾十塊幾百塊的東西,能做成這樣嗎?與其如此倒不如你自己好好研究下,那么自己怎么才能寫出“好”的商業計劃書呢?
首先要確定形式。
現在普遍采用的是PPT,也有文稿、報告、視頻(宣傳片)等形式,通常會以文稿作為基礎腳本編撰PPT和視頻,最佳效果是PPT做成視頻(配解說錄音),以動畫短視頻的形式呈現,更具直觀和穿透,但是這個比較費事費精力,要拆分所有模塊、一點點調動畫形式、效果和時間軸。
第二是要搞清對象,就是給誰看?
大部分BP是給投資人看,同時也有給客戶看、給政府看、給圈內看、給自己看等不同對象,不同對象的著重點是不一樣的,并不是一篇BP放諸四海就都行的;
投資人看價值、節點;
客戶看專業、信譽;
政府看合規、資質;
圈內看水平、實力;
自己看規劃、問題。
要從閱讀者的角度抓住重點,
封面副標題可以用來突出受眾關注重點,使閱讀者有繼續了解的興趣。
計劃書的任務就是吸引閱讀者對其進行了解,若是第一眼抓住了,對于這份計劃書而言,基本就成功了。
第三要排除幾個誤區:
1,商業計劃書不是平面設計。
除非你的項目就是干設計的,否則與其把精力花在設計上,不如扎實的把內容研究好。
無論是投資人還是客戶,不會因為你的商業計劃書的版面好看就與你合作。
更要嚴禁的是花哨,哪怕青澀一些、單調一些,也絕不能嫵媚妖嬈,經驗告訴我們,嫵媚妖嬈的一定是禍水。
簡潔清新非常重要!
我的經驗是不超過四個顏色,背景主色、背景輔色、字體色、字體突出色。
那么照片怎么辦?圖標怎么辦?
我的建議是:照片若是必須,可以放到最后;圖標能不要的就不要,必須要的就調色,而且圖標的種類不要太多,盡可能統一。
2,商業計劃書不是行業報告。
長篇大論的行業分析、產業調研,其實非常沒有必要。
除了你自己,沒人會細看。
你不是行研分析師,你寫不出比他們好的行研報告;
就算你寫的比專業的還好,也只能說明行業好;
行業再好,也只能說明有機會,并不代表你能干好。
也許你自己都是摘抄來的,錯別字和斷句可能還沒改過來;
你可能從某處看到一段話,覺得特別對,就引用了。
并不是不可以引用,而是要提煉出精華,簡短表述。
否則會讓閱讀者覺得沒用,隨手就翻過了,
注意,有第一次就有第二次,隨手翻過會成為習慣,重要的東西可能也會隨手翻過。
3,商業計劃書不是家國天下。
也許是我層次太低,國家的發展和人類的未來,我只有喝了五斤白酒之后才會去想。
有情懷是好事,可有些人,要么沒有情懷,一旦有了情懷就是大情懷,幾乎關乎人類命運。
也許你真的有大情懷,但只能被當做笑談。
扯得太遠會脫離實際,你的項目成敗與否,更不會引起潮汐運動。
實事求是,就事論事;否則的話,別說投資合作,老婆都得跟你離婚。
4,商業計劃書不是產品說明書。
不要指望一份計劃書就讓投資人完全了解你的項目。
枯燥冗長的解釋,過多的專業術語,都會給人強迫灌輸的感覺。
產品怎么用不是計劃書要說的事,優勢好不好也不是你說了算。
把應用場景和和實現方式通俗化的表述,便于閱讀者直觀理解。
5,商業計劃書不是吹牛逼。
今年要翻番、全國開分店、一年要改制、兩年要上市…
吹的多了,別人沒信,自己倒信了,也把自己帶飄了。
根據實際情況制定目標,在計劃書中將目標再打個八折。
不要怕數據不好看,務實是根本。
明確了上面三大點,就可以開始些基礎文稿了。
第一步:草稿
建議先用word寫個大概草稿,把要說的都寫上去,不用考慮措辭和章節順序,想到什么就寫上去,用通俗易懂的文字來描述,發散型的記錄。
草稿差不多了以后,對草稿做一下章節段落,比如是項目介紹的歸到一塊、市場介紹的歸到一塊、營銷計劃歸到一塊……
歸類完成以后,可以把電腦關掉了。
安靜一下,最好是等一兩天。
這期間可以和家人朋友聊聊天,看看新聞(時政情況也許會對計劃書有些思路或啟發)。
然后再打開草稿,從頭到尾看一遍,把不對的改掉、把閑言贅語都刪掉(先把原稿保存一下,或者復制一個副本),再根據刪減后的草稿,給每一章節每一段都提煉出一個總結(或小標題)。
草稿的重點是收集整理資料、沉淀明確思路、刪改提煉精華。
第二步:模板
找三五個不同類型的PPT模板(百度或某寶搜一下,非常多),自己對比看一下感覺,找一個簡潔清新的,把主模板留下(有背景色的,留這一頁就行,不斷復制),其他的全刪的(一般的PPT模板都有一些章節或不同的圖標照片在里面,全都不要,這里尤其說一下,PPT里不要出現的一些照片:樓宇、握手、立交橋、人群、地球、中國結….這些都沒用),然后確定幾個色調(背景主色、背景輔色(一些邊框圖標)、字體顏色、突出字體顏色,不用太費功夫,直接色板里選就行了,黑底白字、藍底白字、白底灰字…都行,一般深底淺字、淺底深字,不扎眼就行。我不是設計,而且我認為內容是最關鍵的,界面的要求就是間接明了,所以不會太花功夫去設計)
模板的重點是對比,選一個或做一個簡潔明了的模板。
第三步:標題
根據word草稿定個標題,并不一定非得是項目名稱,可以是突出項目的短語、或者直接凸顯應用場景的一句話(6-8字)、也可以是與項目相關具有引申意義的成語俗語等,標題的作用不是介紹,而是抓眼球!!!封面直接些標題,字體大一點(大到縮略圖的時候也能看清)。其他就沒必要寫了,頂多再寫個副標題,簡單一行字,做一下補充解釋。封面就完事了。
標題的重點是:突出、吸引、直接。
第四步:內容
現在寫內容,在寫內容的時候,一般都會碰到一個疑惑:感覺都很重要,到底先寫哪部分?
計劃書對章節并沒有硬性的章節順序要求,而且也不能根據模板的章節順序死搬硬套。
通用的做法,是先寫項目介紹,就是“干什么的”,然人看完標題以后,能迅速知道你要干什么。
把草稿的內容搬過來,標題、每一小段、或者是不關聯的每一句,都要分別插入,便于后期編輯。
可以采用一些互動技巧,比如問答,結合項目特性,拋出一個問題,再予以回答,帶動閱讀者的思路。
內容的重點是少而精,不贅言、不含糊、通俗易懂,千萬別顯擺專業術語,即使有專業術語,也用白話表述。
第五步:順序
項目介紹以后,根據不同類型項目,章節順序也不一樣,技術型的可以在項目介紹后就介紹技術核心、服務型的可以介紹服務方式,通俗說就是“你是怎么干的”。
然后可以寫:
應用場景:什么人會用?都是怎么用的?
市場分析:有這個需求的人有多少?會花多少錢?
競爭分析:還有誰在干?怎么干的?優劣是什么?
商業模式:經營流程和管理方式,有啥優勢?
盈利方式:怎么賺錢?
融資計劃:要多少錢?給多少股?怎么保障?錢用來做什么?什么時候能做好?做不好咋辦…
風險機制:沒客戶咋辦?資金鏈斷了咋辦?競爭對手領先了咋辦?政策管制了咋辦?…
資質榮譽:如有
團隊介紹:介紹幾個主要成員的突出特長和相關經驗,不要把戀愛成長、家庭生活都介紹了,保安司機什么的也沒必要介紹…
特別窄的領域(普通人很少接觸或不太明白的,可以在項目介紹后先寫市場分析,便于與讀者快速了解“這是個什么東西”)。
順序的重點是,邏輯性,帶路思維、引導閱讀,并不是完全受上面順序的限制。
第六步:整理
改改字體、給標題加一下邊框、突出一下標題底色、突出一些關鍵字顏色、每個版面的內容給上下左右排排版、檢查一下錯別字、調一下版面順序…
基本就差不多了。
如果要做成PPT視頻,就要把所有模板編號、設置動態形式、插入解說錄音(提前寫好解說稿)、調時間軸,然后導出成PPT視頻。這沒什么太難的,因為沒啥思考的工作,就是比較費事。
總結一下,一份好的商業計劃書,首先在于真實務實,這是基礎;然后要簡潔直接、通俗易懂;同時要邏輯明確、突出重點、順序自然。
如果你寫不出來內容,只能說明你還沒搞明白你做的事,計劃書不是胡編亂造,一份好的計劃書,重點在于根據現狀和規劃進行思考、總結和提煉,強調直觀和邏輯,力求穿透和共鳴。即使沒有通過計劃書產生合作,也會引起閱讀者的一些關注或思考,這才是一份“好”的商業計劃書。
相關關鍵詞: 商業計劃 寫作技巧 寫作
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